Inclus dans tous les plans

Trente secondes par encaissement, et c’est tout

Saisie d’un revenu, d’une dépense ou d’une charge fixe en trente secondes depuis le mobile. Statut encaissé ou en attente, relances de retard, charges récurrentes automatiques.

Un suivi ne tient que s’il est tenu

Tous les tableurs de suivi finissent pareil : très à jour en janvier, abandonnés en mars. Pas par manque de discipline, mais parce que saisir une ligne demande d’ouvrir un ordinateur, de retrouver le bon fichier et de se souvenir des colonnes.

La saisie est donc conçue pour le téléphone, debout, entre deux rendez-vous. Un bouton flottant, trois choix : un revenu, une dépense, une charge fixe.

Saisir un revenu

Le montant, la date et une description suffisent. Trois champs facultatifs changent beaucoup par la suite :

  • Le numéro de facture, pour retrouver une ligne des mois plus tard.
  • Le client, avec autocomplétion. C’est ce champ qui alimente l’analyse de dépendance : au-delà de la moitié du chiffre d’affaires chez un seul client, une alerte apparaît.
  • L’échéance de paiement, fixée à trente jours par défaut, qui déclenche la détection de retard.

Saisir une dépense ou une charge fixe

Une dépense se range dans l’une des dix catégories, ce qui permet ensuite de filtrer l’historique et de voir où part réellement l’argent.

Une charge fixe se saisit une seule fois : loyer, assurance, abonnement logiciel, mutuelle. Elle se reporte ensuite automatiquement chaque mois, et se suspend sans se supprimer quand le contrat s’arrête. C’est le poste que l’on oublie le plus dans un suivi manuel, et celui qui fausse le plus le résultat.

Corriger reste possible

Toute ligne se modifie ou se supprime, et les dates sont recalculées à l’édition pour que le mois d’imputation reste juste. Pendant l’essai gratuit, la saisie couvre les soixante-deux derniers jours ; l’historique devient illimité à partir du plan Essentiel.

Pour aller plus loin

Ce qui est saisi ici alimente directement le tableau de bord, l’estimation URSSAF et l’export comptable.

Questions fréquentes

Faut-il installer une application ?

Non. MonSuiviCA s’utilise dans le navigateur et s’installe en un geste sur l’écran d’accueil du téléphone, comme une application. Il n’y a rien à télécharger sur un store, et rien à mettre à jour.

Mes comptes bancaires sont-ils synchronisés automatiquement ?

Non, et c’est un choix. Aucune connexion bancaire n’est demandée, donc aucun identifiant bancaire n’est stocké. La contrepartie est que la saisie est manuelle : environ trente secondes par encaissement, et les charges fixes se reportent seules chaque mois.

Comment sont traitées les factures en attente de paiement ?

Un revenu se saisit avec un statut, encaissé ou en attente, et une échéance de paiement fixée à trente jours par défaut. Tant qu’il est en attente, il est exclu du chiffre d’affaires et des estimations URSSAF et impôt. Passé l’échéance, il remonte comme retard. Un bouton « marquer encaissé aujourd’hui » repositionne la date sur celle du paiement réel.

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